领导部署部门齐心
长沙校区每年会承办全国税务系统各级各类考试,包括湖南省税务系统公务员招录面试,有着丰富的考试承办经验。对于第一次承办“云面试”后续面试视频评分的服务保障工作,我校区高度重视,精心筹备。
7月10日上午,学校针对2020年湖南省选调生面试视频评分工作召开了专门的工作调度会,长沙校区党委副书记、管委会副主任张昭主持并部署工作,教务处、信息中心、后勤保障处、人事处、业务发展处等部门负责人参会。会议强调要全力以赴做好疫情防控工作、后勤保障工作与各项服务工作,并对防疫、场地、人员、设备等具体事项进行了统筹安排与精心布置,形成了《2020年湖南省选调生面试工作送彩金32元可提款(长沙)考点相关工作安排表》等策划方案。除了大的调度会,学校还多次与省委组织部、省人社厅、省人事考试院衔接沟通、汇报工作。考场用品一应俱全
7月16日,夏日炎炎,骄阳似火。一大早教务处办公室里格外忙碌,大家把前期采购回来的18种考场用品整理分箱,四位女同志撸起袖子,把整理分配好的26箱考场用品,放在拖车上装车,开车运送到行知楼、图书馆25间考场以及致远楼的1间备用考场。顶着烈日,一趟趟的搬运中,有的人大汗淋漓,气喘吁吁,忙了一整天终于完成了所有考场的布置工作,让各教室的考场用品一应俱全。
“我们特地为主办方和考官们印制了各考试场地和各楼层的平面示意图,方便大家快速找到自己要去的考场。”教务处一位工作人员介绍。紧绷疫情防控之弦
与以往传统线下面试不同,承办此次省选调生面试视频评分工作,后勤保障处时刻紧绷疫情防控之弦,毫不松懈地织密疫情防控网。
“前期我们制定了《2020年湖南省选调生面试疫情防控工作方案》,对面试评分楼栋及食宿场所进行全面的环境清理、消杀和通风,清除卫生死角,并顺利通过雨花区防控办的实地检查验收。”后勤保障处负责人说,我们配齐了考点防控工作人员,安排医生护士全程值守。考试期间对校园实行人员流量管控,在校门口、签到处都设置了防疫岗位,负责核实信息、测量体温等。针对本次面试评分,学校储备了充足的防疫物资,新购置了1000个口罩、10个红外线体温检测仪器、2个水银温度计、20瓶免洗洗手液、10瓶酒精与40个喷壶。每个考场都配备了免洗洗手液、酒精喷雾等防疫物资,每天会发放1-2个口罩到个人,确保把疫情防控工作做实落地。提供优质信息化服务
由于此次面试视频评分首次采用在线形式进行,依据网络视频开展评分,考场多达25个,对学校信息化保障能力和水平提出了更高要求。对此,信息中心提前开展了网络优化与调式、终端设备安装、显示设备升级维护等一系列工作,并配合主办方反复进行压力测试和路演等工作,以确保万无一失。在面试评分进行过程中,信息中心技术人员加强了现场巡查维护和全网实时流量监控,并通过中断其他网络线路的措施最大程度地专项保障面试评分所用带宽,从技术上保证了本次在线面试视频评分工作的圆满完成。
创新之处彰显服务水准。面对“云评分”,信息中心创新工作方式,为考务方提供了流畅、安全、稳定的网络环境和高性能的硬件设施。在线上面试视频评分工作的新要求下,长沙校区各部门服务都展现出新水准、新亮点,受到了主办单位的充分肯定。
2020年湖南省选调生面试考官动员培训会
信息中心提供优质的信息化服务
后勤服务体贴周到
稿件来源:办公室 盛泽顺
照片来源:谭慎 吕记国 盛泽顺